Standardy Ochrony Dzieci
w Kościele Droga w Warszawie, Zborze Kościoła Bożego w Chrystusie
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez osoby opiekujące się dziećmi w
Kościele Droga w Warszawie, Zborze Kościoła Bożego w Chrystusie, zwanym dalej
Kościołem Droga jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie oraz
modelowanie postawy Chrystusa (Ew. Marka 10:13-16). Każda osoba zaangażowana w
służbę dla dzieci traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w
jakiejkolwiek formie.
Osoby zaangażowane w służbę dzieciom oraz wszyscy pracownicy i liderzy kościoła,
realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych
naszego kościoła oraz swoich kompetencji. Niniejsze Standardy nie naruszają autorytetu
rodziców danego im przez Boga a mają wzmacniać współpracę z rodzicami i ich poczucie
bezpieczeństwa, kiedy powierzają kościołowi swoje dzieci na czas zajęć.
I. Wstęp, definicja pojęć.
Na potrzeby niniejszego dokumentu stosuje się następujące określenia:
a. SODz – niniejszy dokument opisujący Standardy Ochrony Dzieci w Kościele
Droga.
b. Dziecko – każda osoba poniżej 18 r. ż. biorąca udział w zorganizowanych
formach zajęć prowadzonych przez Kościół Droga.
c. Pastor – osoba przełożona w Kościele Droga tj. Marek Ciesiółka.
d. Koordynator – lider służby wśród dzieci lub inna osoba wyznaczona przez
pastora do stosowania SODz w kościele.
Koordynatorem w Kościele Droga jest Zbigniew Dębski.
e. Pracownik – każda osoba pełnoletnia sprawująca w kościele opiekę nad
dziećmi podczas zorganizowanych przez kościół zajęć. Zarówno pracownicy na
umowie o pracę, duchowni jak i wolontariusze.
f. Rejestr – Rejestr Przestępców na Tle Seksualnym.
g. Sąd – Sąd Rejonowy Wydział Rodzinny i Nieletnich, którym jest dla kościoła
Droga jest Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy VI Wydział
Rodzinny i Nieletnich pod adresem ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa.
h. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego
lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym
pracownika kościoła lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
II. Kodeks bezpiecznych relacji personel – dziecko
- Dozwolonymi zachowaniami wobec dzieci jest kontakt fizyczny w formie
poklepania po ramieniu, głaskania po głowie, przytulanie górnej części ciała,
wzięcie na kolana dziecka z grupy przedszkolnej i kl. 1-3 SP, zareagowanie
zdecydowanym, spokojnym tonem głosu na zachowania niebezpieczne dziecka lub
naruszające zasady pracy grupy.
- Każde działanie dozwolone powinno być od razu przerwane i zaniechane na
przyszłość, wobec dziecka, które werbalnie i/lub niewerbalnie sygnalizuje, że nie
akceptuje takiego zachowania (np. wybranej formy przywitania czy pogłaskania). - Niedozwolone zachowania wobec dzieci to krzyk, epitety, sarkazm, uwagi
dotyczące dziecka lub jego rodziców, które dziecko odbiera jako obraźliwe oraz
wszelkie formy przemocy fizycznej (użycie siły) jak uderzenie, ciągnięcie na siłę za
rękę lub inne części ciała. - Wyjątkiem od zakazu użycia przemocy jest zdarzenie, kiedy to dziecko samo robi
sobie krzywdę. W takim przypadku pracownik, aby uniemożliwić
samodestrukcyjne działania dziecka, przytrzymuje dziecko tak, aby plecy dziecka
stykały się z jego klatką piersiową a swoimi rękoma blokuje ręce dziecka.
Pracownik pozostaje w takiej pozycji z dzieckiem aż do jego uspokojenia, cały czas
mówiąc do dziecka łagodnie i uspokajając je. - Wszystkie dzieci, bez względu na status społeczny, pochodzenie etniczne
i narodowościowe, niepełnosprawności lub specjalne potrzeby edukacyjne, są
traktowane w Kościele Droga z takim samym szacunkiem i troską oraz podlegają
takim samym standardom ochrony. - W przypadku sytuacji granicznych, jak np. korzystanie z toalety, opiekun asystuje
dziecku, a jego pomoc ogranicza się tylko do czynności, o które prosi dziecko lub
jeśli dziecko ma trudności np. z ubraniem się. Pracownik mówi głośno do dziecka,
jak zamierza mu pomóc i czeka na akceptację dziecka. Pracownik nie wykonuje
żadnych czynności, o których wcześniej nie poinformował dziecka i nie uzyskał jego
zgody. - Jeśli dziecko swoim zachowaniem narusza reguły ustalone podczas prowadzenia
zajęć, pracownik informuje dziecko o przekroczeniu reguł i konsekwencjach z tego
wynikających z zał. Nr 1. W przypadku niestosowania się dziecka do tych reguł
pracownik odprowadza dziecko do rodzica. - Kontakty bezpośrednie między dzieckiem a pracownikiem poza zajęciami
zorganizowanymi przez Kościół Droga dozwolone są tylko w obecności i za zgodą
rodziców dziecka. - Każda wiadomość online bez względu na medium (np. sms, mail, media
społecznościowe), powinna być kierowana przez pracownika do dziecka tylko po
uzyskaniu uprzedniej zgody rodziców na taką wymianę wiadomości online. - W przypadku korzystania z transportu prywatnego, kierowca samochodu/busa
musi mieć przy sobie pisemne zezwolenie rodziców lub opiekunów dziecka na
przewóz dziecka. Zezwolenie musi wskazywać datę, punkt początkowy, punkt
końcowy i cel podróży. Osoba odpowiedzialna za organizację wycieczki (przewozu)
może mieć też listę zbiorczą zarówno kierowców jak i pozwoleń od rodziców.
- W przypadku noclegu całkowicie zabronione jest nocowanie pracownika i jednego
dziecka w tym samym pokoju, nawet za zgodą rodzica lub opiekuna. Dopuszcza się
nocowanie pracownika z grupą dzieci we wspólnej sali w przypadku dzieci w wieku
poniżej 8 lat. - Jeśli na prowadzone zajęcia zapraszana jest osoba dorosła w roli gościa (misjonarz,
rodzic jednego z dzieci, inna osoba nie będąca pracownikiem), to osoba taka nie
może sama przebywać na zajęciach z dziećmi. Podczas zajęć z udziałem gościa cały
czas obecny jest pracownik odpowiedzialny za grupę. - Każda osoba, która zauważy zachowanie wątpliwe lub niedozwolone w relacjach
pracownik – dziecko powinna od razu skontaktować się z koordynatorem. Jeśli to
możliwe należy od razu wyjaśnić sytuację z dzieckiem w obecności jego rodzica,
osoby zgłaszającej i koordynatora.
Jeśli wyjaśnienie sytuacji od razu nie jest możliwe, koordynator wyjaśnia sytuację
w ciągu najbliższych 24godzin.
Osoba zgłaszająca wraz z koordynatorem sporządzają od razu notatkę
o niepokojącym zachowaniu oraz o przebiegu rozmowy z dzieckiem i rodzicem.
Notatka dołączana jest do dokumentacji SODz. Notatka musi zawierać: datę, imię
i nazwisko dziecka, imiona i nazwiska osób dorosłych biorących udział w
niepokojącym zachowaniu, opis zachowania, opis podjętych działań i efektów tych
działań.
Koordynator przeprowadza rozmowę wyjaśniającą z pracownikiem, którego
dotyczyło zgłoszenie i sporządza notatkę do dokumentacji SODz.
Jeśli zgłoszenie dotyczy koordynatora procedura przeprowadzana jest przez
pastora.
III. Zasady weryfikacji personelu: - Pastor Marek Ciesiółka lub wyznaczony przez niego pełnomocnik sprawdza
kandydata w rejestrze. - Kandydat przedstawia zaświadczenie o niekaralności, o obywatelstwie oraz
oświadczenie o państwach zamieszkania przez ostatnie 20 lat do roku
zatrudnienia. - Koordynator Zbigniew Dębski może wyszukać w Internecie otwarte i dostępne
informacje o kandydacie oraz jego profile społecznościowe i zweryfikować
informacje podawane przez kandydata z tymi publikowanymi w sieci internetowej. - W ramach weryfikacji stosowania standardów SODz Pastor Marek Ciesiółka lub
wyznaczony przez niego pełnomocnik powinien ponownie sprawdzić rejestr w
odniesieniu do wszystkich pracowników co 2 lata. - Osoba niepełnoletnia może pomagać w prowadzeniu zajęć z dziećmi jako wsparcie
dorosłego pracownika. Nie może sama prowadzić zajęć ani samodzielnie
sprawować opieki nad dziećmi. Przed rozpoczęciem współpracy osoba
niepełnoletnia musi uczestniczyć w szkoleniu dot. standardów.
IV. Kodeks bezpiecznych relacji dziecko – dziecko - Zachowaniami akceptowalnymi w relacjach dziecko – dziecko są wszystkie
zachowania, które pracownik opiekujący się grupą uznaje za bezpieczne oraz są
one akceptowane przez wszystkie dzieci w grupie. Jeśli jedno z dzieci w grupie
zasygnalizuje werbalnie lub niewerbalnie dyskomfort lub sprzeciw wobec
zachowania lub słów innego dziecka, to zachowania takie uznajemy za
niedozwolone w trakcie spotkań tej grupy dzieci. - Zachowaniami niedozwolonymi są wszelkie formy przemocy fizycznej i słownej,
wywieranie presji na jedno dziecko przez drugie, zachęcanie do łamania zasad
grupy, obrażanie lub złośliwe komentarze jednego dziecka na temat drugiego. - W przypadku wystąpienia zachowań niedozwolonych pracownik przerywa
prowadzenie zajęć, komunikuje naruszenie zasad grupy, rozmawia z dzieckiem
oraz zachęca je do zmiany postawy. W przypadku braku poprawy w zachowaniu
dziecka jest ono odprowadzane do rodzica.
V. Procedura interwencji oraz osoby odpowiedzialne.
Zbieranie dowodów świadczących o tym, że w określonej sytuacji doszło do
krzywdzenia dziecka nie leży w zakresie odpowiedzialności kościoła. Jest to zadanie
powołanych do tego organów (policja, prokuratura), które mają obowiązek zbadania
danej sprawy na skutek otrzymanego zawiadomienia.
Działania interwencyjne należy podjąć już w przypadku podejrzenia. Sprawę wyjaśniają
odpowiednie służby i organy. Dzięki interwencji osoby krzywdzące dziecko zostaną
powstrzymane i nie dojdzie do eskalacji przemocy. - Konieczność zgłoszenia danego przypadku za pośrednictwem wewnętrznej
procedury zachodzi, gdy:
– Pracownik podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone.
– Dziecko ujawniło, że doświadcza krzywdzenia.
– Zgłoszono podejrzenie krzywdzenia lub wykorzystywania dziecka przez
kogoś z pracowników.
– Zgłoszono podejrzenie krzywdzenia dziecka przez inne dziecko. - W przypadku wystąpienia niewłaściwego traktowania dziecka w naszym kościele
przez pracowników lub inne dorosłe osoby:
2.1. Jeśli mamy podejrzenie o użyciu siły fizycznej, przemocy z uszczerbkiem na
zdrowiu lub przemocy seksualnej i zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka:
– Zapewniamy dziecku bezpieczeństwo przez wyznaczenie opiekuna
i spokojnego miejsca.
– Powiadamiamy pastora Marek Ciesiółka oraz rodziców dziecka, nawet,
jeśli podejrzenie dotyczy sytuacji rodzinnej.
– Zapewniamy bezpieczeństwo innym dzieciom przez wyznaczenie innej
osoby opiekującej się grupą dzieci.
– Pastor Marek Ciesiółka sporządza notatkę i zawiadamia odpowiednie
służby przez numery alarmowe 997 lub 112.
2.2. Jeśli działanie jest jednorazowe (poniżanie słowne, epitety, krzyk itp.):
– Lider służby dla dzieci Zbigniew Dębski odbywa rozmowę dyscyplinującą z
pracownikiem. Sporządza notatkę i dołącza ją do dokumentacji SODz.
– Jeśli incydent powtórzy się drugi raz – pastor, samodzielnie lub na wniosek
lidera służby wśród dzieci, rozwiązuje współpracę z pracownikiem
i powiadamia rodziców o tym fakcie (nie podaje przyczyn do wiadomości
publicznej).
- W przypadku dowiedzenia się o przemocy domowej:
3.1. Pastor Marek ciesiółka przeprowadza interwencję wewnętrzną w formie
rozmowy zachęcającej, wspierającej rodzica. Celem tej rozmowy jest wyjaśnienie
sytuacji i wskazanie rodzicowi prawidłowych, nie przemocowych sposobów na
poradzenie sobie z problemem w relacji z dzieckiem. Z rozmowy sporządzana jest
notatka dołączana do dokumentacji SODz.
3.2. W przypadku powtarzających się incydentów i nieskuteczności interwencji
wewnętrznej pastor Marek Ciesiółka informuje odpowiednie służby
(policję/ośrodek pomocy społecznej/sąd) w formie pisemnej. W piśmie zawiera
prośbę o włączenie do sądowej grupy roboczej, aby kościół miał udział
w rozpoznaniu problemu i udzielaniu wsparcia rodzinie lub dziecku. - W przypadku dowiedzenia się o przemocy rówieśniczej (przemoc rówieśnicza
dotyczy osób poniżej 17 roku życia):
4.1. Koordynator Zbigniew Dębski przeprowadza interwencję wewnętrzną w
formie rozmowy wyjaśniającej z dziećmi. Celem tej rozmowy jest wyjaśnienie
sytuacji i wskazanie dziecku, które skrzywdziło inne dziecko, prawidłowych,
nie przemocowych sposobów na rozwiązanie problemu. Z rozmowy
sporządzana jest notatka dołączana do dokumentacji SODz.
4.2. W przypadku powtarzających się incydentów, w których sprawcą krzywdy jest
to samo dziecko, pastor Marek Ciesiółka zawiadamia rodziców i prosi
o współpracę w rozwiązaniu problemu. W przypadku dziecka, które ukończyło
10 r.ż. informuje rodziców o możliwości zawiadomienia sądu. - Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia
dziecka jest pastor Marek Ciesiółka.
Osobą odpowiedzialną za udzielenie wsparcia dziecku do czasu wezwania rodzica
jest pracownik prowadzący zajęcia z dziećmi.
Na czas udzielania wsparcia opiekę nad pozostałymi dziećmi w grupie przejmuje
koordynator lub inny pracownik dostępny w kościele. - Osobą odpowiedzialną za składanie powiadomień na policję/służbę zdrowia/do
ośrodka pomocy społecznej/do sądu jest pastor Marek Ciesiółka.
VI. Dokumentowanie incydentów i zgłoszeń
Dokumenty dotyczące wszelkich spraw związanych z SODz są przechowywane w
zamykanym pomieszczeniu w biurze Kościoła Droga ul. Wawelska 78/16, Warszawa, w
sposób dający dostęp do nich tylko osobom uprawnionym: pastorowi, radzie starszych,
koordynatorowi.
Dokumentacja zawiera:
– Zaświadczenia i oświadczenia składane przez kandydatów.
– Notatki z incydentów, rozmów z dziećmi, rozmów z rodzicami i innymi dorosłymi,
rozmów z pracownikami.
– Kopie pism i zawiadomień kierowanych do odpowiednich służb i organów
państwowych.
– Daty i krótki opis szkoleń przeprowadzanych dla pracowników.
– Daty i opis ewaluacji standardów oraz zmian wprowadzanych na podstawie
ewaluacji.
VII. Zasady bezpiecznego dostępu do Internetu - Podczas przebywania dzieci na terenie kościoła mogą one posiadać własne
urządzenia elektroniczne (np. smartfon, zegarek, tablet). Zasadą podstawową
w naszym kościele jest, że podczas zajęć budujemy relacje, uczymy się współpracy
w grupie i szacunku do każdej osoby, dlatego nie ma potrzeby używania tych
urządzeń. Jeśli w toku zajęć zaplanowano aktywność wymagającą użycia np.
smartfonu przez dzieci, to o użyciu tych urządzeń decyduje pracownik prowadzący
zajęcia i dotyczy to tylko tej zaplanowanej aktywności. - Udostępniona w kościele sieć WiFi nie jest otwarta. O treściach, do których ma
dostęp dziecko decyduje rodzic lub opiekun. Jednak, każda osoba przebywająca w
kościele, jeśli zauważy, że dziecko ma na smartfonie lub tablecie treści szkodliwe
lub zagrażające mu, powinna jak najszybciej powiadomić rodzica dziecka, a jeśli go
nie zna, to pracownika lub koordynatora, który zawiadomi rodzica. - Wszystkie dzieci uczestniczące w życiu kościoła są zachęcane, zarówno przez
rodziców jak i pracowników, do nawiązywania osobistych relacji z rówieśnikami,
wspólnych gier i zabaw, które budują pozytywne relacje wzajemne.
VIII. Ochrona wizerunku i danych osobowych dzieci.
- Utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu
dziecka) podczas zajęć prowadzonych przez kościół jest dopuszczone na takich
samych zasadach jak dla wszystkich innych aktywności w kościele, co regulują
procedury RODO kościoła.
IX. Sytuacja dzieci ze specjalnymi potrzebami. - Rodzic lub opiekun zgłaszający dziecko na zajęcia w kościele zaznacza na
formularzu zgody, jeśli jego dziecko wymaga specjalnych potrzeb. - Z osobą zgłaszającą specjalne potrzeby dziecka kontaktuje się koordynator lub
osoba odpowiedzialna za zajęcia (np. nocowanie lub półkolonie) i szczegółowo
omawia potrzeby dziecka, a następnie przekazuje wytyczne pracownikom. Cała
procedura nie jest omawiana publicznie ani żadne uwagi ani komentarze do
potrzeb dziecka nie mogą być kierowane publicznie do dziecka ani do osób
trzecich.
X. Ewaluacja standardów
Co 2 lata następuje ewaluacja niniejszych standardów i dostosowanie ich do bieżących
potrzeb małoletnich i kościoła oraz uwzględnienie nowych sytuacji społecznych
pojawiających się w kościele.
Dodatkowo ewaluacja standardów ma miejsce za każdym razem, gdy planowana jest
nowa aktywność kościoła dotycząca służby wśród dzieci.
Spotkania ewaluacyjne inicjuje pastor Marek Ciesiółka. W spotkaniach uczestniczą
pracownicy służby wśród dzieci.
W ramach weryfikacji stosowania standardów, pastor lub osoba odpowiedzialna
powinna ponownie sprawdzić rejestr przestępców na tle seksualnym w odniesieniu do
wszystkich aktualnie zatrudnionych pracowników.
XI. Edukacja personelu, osoba odpowiedzialna za proces oraz dokumentowanie procesu
edukacyjnego.
- Dla wszystkich obecnych i nowo przyjmowanych pracowników i niepełnoletnich
pomocników prowadzone jest szkolenie ze standardów przyjętych przez kościół.
Szkolenie odbywa się w terminie 30 dni po wprowadzeniu standardów lub w
terminie 7 dni po zatrudnieniu nowego pracownika lub pomocnika. - Dodatkowe szkolenia, w których uczestniczą wszyscy pracownicy:
– Szkolenie z rozpoznawania przemocy.
– Szkolenie z zasad interwencji.
Webinar FDDS: https://youtu.be/J1jGYj6QqX8?si=-1-mRjL4yQOP3dWd
uzupełniony o informację o odnośne procedury kościelnego SODz.
- Za proces edukacji personelu i dokumentowanie go odpowiedzialny jest
koordynator Zbigniew Dębski oraz pastor Marek Ciesiółka.
XII. Informowanie rodziców i dzieci o standardach
- Pełna treść niniejszych standardów dostępna jest dla każdego na stronie
internetowej Kościoła Droga oraz przekazywana jest na mail do każdego rodzica
lub opiekuna, który zgłasza dziecko na zajęcia prowadzone przez Kościół. - Skrócona wersja standardów, dostosowana do etapu rozwojowego dzieci,
umieszczona jest w każdej salce, gdzie prowadzone są zajęcia z dziećmi. Wersja ta
jest omawiana z dziećmi co roku, na pierwszych zajęciach w sezonie lub przed
rozpoczęciem innych zajęć dla dzieci typu nocowanie lub półkolonie.